出差报销的烦恼:我是如何本地、免费搞定电子发票合并

帮大家PDF超能助手,能在本地将多个PDF文件或图片合并为一个PDF文件,很好的解决了电子发票合并提交的问题,关键还是免费的,非常推荐

出差报销的烦恼:我是如何本地、免费搞定电子发票合并

报销的烦恼

作为一名销售经理,出差是我工作的常态。每次回来后,除了写报告,最琐碎头疼的事就是报销。

过去贴纸质发票的时代,需要胶水和厚厚一叠纸;现在全面电子化了,烦恼却变了形式——每次都会收到一堆PDF格式的电子发票,有些还是图片格式的,而公司的报销系统要求将它们全部合并成一个PDF文件才能上传。

这就让人非常头痛了,上哪找能合并PDF文件的工具啊?

尝试线上工具,甚至都准备花钱买工具了

这个问题困扰了我很久。尝试过几个在线合并PDF的网站,但总是心里不踏实。发票上有金额、公司税号等敏感信息,上传到陌生的服务器,总担心有数据泄露的风险。

能本地运行的PDF工具,都要收费,有些虽然宣传免费,但实际用的时候就要交钱,真是无语。

做了大量尝试后,我也精疲力尽,一度让我觉得,如果不想冒险用线上工具,那就只能花钱了。

终于找到免费的,本地运行的PDF工具

在一次和同事交流中,偶然听同事推荐了「帮大家PDF超能助手」。

最吸引我的一点是,同事说这款工具完全免费、且所有处理都在本地电脑上进行,无需联网,安全又快捷。

同事报销合并发票文件,都是用的帮大家PDF超能助手,效果非常好。这不就是我想要的PDF工具软件吗?我决定下载试试。

帮大家PDF助手的操作比想象的简单

  • 下载与安装:

在网上搜索的官方网站,网址就是帮大家的全拼:www.bangdajia.com ,下载安装包也不大。

安装过程很顺畅,没有捆绑任何其他不必要的软件。

  • 打开软件,选择功能:

运行软件后,界面一目了然。直接点击第二个大图标——“合并一页”。

  • 添加文件,调整顺序:

点击“选择图片或PDF文件”按钮,把我这次出差所有的电子发票PDF全部选中导入。

所有发票列表出来后,我可以通过上移、下移按钮来调整它们的先后顺序,确保和报销单上的列表一致。这个细节很实用。

如果对报销单格式有要求,还可以指定行数,列数,甚至页边距都能设置,功能都非常贴心。

  • 开始合并:

合并之前,可以预览合并PDF效果

点击“合并PDF”按钮。几乎是一瞬间,软件就提示我处理完成。合并后的PDF文件默认保存在原始发票所在的文件夹里。

整个过程不到一分钟,我只需要将生成的那个合并后文件上传到报销系统即可。从那以后,报销前的准备工作从一件烦心事变成了点几下鼠标的简单操作。

解决核心的痛点:安全、免费、易用

“帮大家PDF助手”软件,虽然界面简单,但精准地解决了我最核心的痛点:安全、免费、易用。

它不是什么功能惊天动地的豪华软件,却是我工作中不可或缺的“小帮手”。

如果你也和我一样,经常需要本地处理PDF文件,又注重隐私安全,那么这个PDF工具绝对值得你一试。

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